Les CAE

Principe

Le principe d’une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) est assez simple: on rejoint une CAE existante pour y monter son projet à l’intérieur, on profite donc de la mutualisation de beaucoup de choses (une seule structure juridique, un·e comptable partagé·e…), on peut lancer rapidement son activité et une fois qu’on a généré suffisamment de chiffre d’affaires, on peut se salarier dans la CAE avec un vrai CDI (donc avec des droits sociaux).

Ethique

Les CAE sont des structres issues de la culture coopérative (1 personne = 1 voix), avec souvent une recherche de gouvernance partagée, des valeurs de l'ESS et un engagement pour de l'entrepreneuriat qui vient maintenir les acquis sociaux et y donner accès aux indépendant·es.

Fonctionnement

Je vais vous parler de mon expérience en CAE, le fonctionnement peut varier d'une CAE à une autre, mais les grandes lignes doivent être les mêmes.

1ère étape - réunion d'information

Dans un premier temps, il faut participer à une réunion d'information (en présentiel ou en visio). C'est un espace d'explication du principe des CAE, des spécificités de la CAE qu'on envisage de rejoindre et de poser ses questions.

2ème étape - entretient individuel

Si vous souhaitez aller plus loin, il faut réaliser un entretient individuel avec une personne de la direction de la CAE. L'idée ici est de présenter son projet entrepreneurial à la CAE. L'idée n'est pas un entretient d'embauche ou de démontrer la réussite de son projet, mais de montrer qu'on a la tête sur les épaules, bien compris les enjeux de l'entrepreneuriat et envie de faire fonctionner son projet dans la CAE.

C'est un bon second espace pour poser toutes les questions réstantes !

3ème étape - rejoindre la CAE en contrat CAPE

C'est le premier contrat que vous allez signer avec la CAE, c'est un contrat d'un an, renouvelable une fois (donc 2 ans max d'affilé). À cette étape vous pouvez commencer à facturer vos produits ou services grace à la CAE (vous avez accès au SIRET et au RIB de l'entreprise, ainsi qu'à tous les outils de facturation interne). L'idée est de générer suffisamment de chiffre d'affaire pour pouvoir ensuite vous salarier (voir étape 4).

Dans ce contrat CAPE, vous ne pouvez pas vous payer, l'argent que vous gagnez est mis de côté pour le moment ou vous pourrez vous payer (il est tout de même possible de faire lors de cette étape des notes de frais pour alléger un peu votre quotidien: plus d'infos après).

Si vous touchez le chômage, vous continuez de la toucher durant tout le long de votre contrat CAPE, il n'est pas alteré. C'est donc une super opportunité d'entreprendre avec le chômage jusqu'à ce que vous puissiez vous rémunerer par vous même.

4ème étape - signer un CDI: le contrat CESA

Une fois que vous avez généré suffisamment de chiffre d'affaire (3 mois de salaire chargé), vous pouvez vous salarier en CDI dans la CAE. Vous avez donc un contrat de travail avec tous ces avantages (droits sociaux) et vous vous payez tous les mois avec l'argent que vous avez accumulé dans la CAE.

Il vous faut toujours avoir 2 mois d'avance en terme de trésorerie afin de pouvoir maintenir ce contrat. Si à un moment vous ne pouvez plus vous payer, alors vous allez vous licensier pour "non atteinte d'objectif". Ce licenciement vous ouvrira vos droits de chômage et vous pourrez continuer votre activité en contrat CAPE (cf: étape 3), jusqu'à ce que vous puissiez à nouveau vous salarier.

5ème étape (optionnelle) - devenir coopérateur·ice

Si vous souhaitez vous engager plus dans la gouvernance de la CAE, vous pouvez devenir coopérateur·ice de la CAE. Vous aurez donc votre place en AG et un pouvoir de décision (1 personne = 1 voix) pour les décisions structurelles de la coopérative.

Avantages

Droits sociaux

Lorsqu'on passe en contrat CESA, on a un veritable CDI qui nous ouvre donc les droits sociaux auquel tout·e travailleur·euse a droit:

Une vraie couverture santé (avec la notion d'arrêt maladie)
L'assurance chômage (1 mois travaillé = 1 mois de chômage)
La cotisation à la retraite (même si bon, toi même tu sais on aura pas de retraite)

Une vraie structure d'entreprise

Si jamais vous voulez sous-traiter une partie de vos missions (par exemple demander de l'aide à quelqu'un pour co-animer un atelier), vous pouvez le faire sans charge supplémentaires.

Vous pouvez également passer une partie de vos dépenses en notes de frais. Cela à plusieurs avantages économiques: on ne paye pas de charge sociales sur les notes de frais et on peut récupérer la TVA sur une partie. Un exemple ? Si tu rachètes un ordi à 1000€ TTC, il te coutera 800€ (20% de TVA). Si tu l'avais payé de ta poche il t'aurrait couté 1000€, mais sur ces 1000€ tu aurais payé de l'URSSAF pour le toucher, donc au final pour acheter ton ordinateur tu aurais du générer entre 1200 et 1500€ de chiffre d'affaire. Tu peux passer d'autres charges en notes de frais: ton forfait téléphone, internet, une partie de ton loyer, tes frais de déplacements, etc.

Un écosystème de soutient

La pluspart des CAE proposent de l'accompagnement et de la formation (comptabilité, définir son prix de vente, argumentaire commercial, prospection, communication…) si jamais tu en as besoin.

Travailler en CAE est aussi un moyen d'avoir accès à un écosystème d’autres entrepreneur·euses (pour échanger, répondre à des marchés publics, etc).

Certaines CAE ont des certifications qui sont partagées avec leurs entrepreneur·euses, tu n'as donc pas besoin de les acquerir par toi même pour en profiter (par exemple: Qaliopi pour faire de la formation avec le CPF).

Inconvénients

La CAE a à mes yeux deux inconvénients majeurs:

tu ne touche pas directement l'argent que tu gagnes, mais au travers d'un salaire. Donc comme un salarié tu as ton argent en fin de mois. Typiquement tu sors un peu de la dynamique d'indépendant "si j'ai besoin de plus d'argent ponctuellement je cravache un coup et c'est bon". Tu peux évidemment t'augmenter ton salaire mais c'est moins fluide qu'en auto-entreprise par exemple.

Tu es dans une structure plus grosse que toi, tu as donc une part de lourdeur administrative supplémentaire (qui n'est pas énorme mais existante).

Combien ça coûte ?

Dans une CAE tu as principalement trois coûts:

Les frais fixes (payer l'outil de compta, l'assurance responsabilité civile, fiche de paye ...), ça coûte une cinquantaine d'euros par mois.
Le coût de la CAE: environ 12% de ton chiffre d'affaire (moins ce que tu sous-traite)
Les charges sociales URSSAF: entre 10% et 100% de ton salaire net (plus ton salaire est bas, plus le pourcentage est bas). Tu peux faire des simulation avec cet outil.

Exemple

Faisons une simulation d’un cas concret :

Je paye un loyer de 600 € par mois pour un appartement de 40m² (donc 20m² sont utilisés pour travailler), dans ce logement je paye 50€ d’électricité, 20€ de box internet et 20€ de forfait téléphonique.
Je souhaite être payé mensuellement 1 650€ net.

En CAE on peut récupérer une partie de ses charges en note de frais (donc non soumises à l’URSSAF ou aux impôts). Le calcul est donc :

Sur mon loyer et mon électricité, je peux récupérer 345€ de charges
Je peux donc me payer un SMIC (1 305€ Net) pour arriver à mes 1 650€ mensuel
Le SMIC chargé à un coût de 1 750€ (grace à ce simulateur de l’URSSAF)
En frais courant de CAE j’ai 50€ (20 € d’assurance pro, 20 € de fiche de paye et 5 € d’outil de gestion)
Ensuite on rajoute le pourcentage que prend la CAE pour fonctionner (12 %): 292,44€

Donc il me faut au total 2 437€ de CA mensuel (donc 29 232€ de CA annuel)